Режимы создания таблицы
- открыть окно базы данных (выбрать вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать)
- выбрать режим создания таблицы:
- режим таблицы (предназначен для заполнения и редактирования полей)
- конструктор (предназначен для создания структуры таблицы – имён полей и типов данных)
- мастер таблиц (предназначен для создания таблицы с помощью мастера)
- импорт таблиц (предназначен для создания таблицы с использованием данных другой БД или ЭТ)
- связь с таблицами (предназначен для установления связи между БД и данными из внешнего файла)
- нажать Ok.
Задание структуры таблицы
- открыть окно базы данных (Таблицы – Создать)
- выбрать режим Конструктор
- ввести имя поля, тип его данных и информацию о назначении поля
- закрыть окно Конструктора
- сохранить структуру таблицы (ввести имя и нажать Ok)
Ввод данных в СУБД ACCESS
1. непосредственный способ
- открыть окно базы данных (Таблицы – Создать)
- перейти в Режим таблицы
- выполнить ввод данных, осуществляя переключение между полями и строками с помощью клавиши Tab
2. с помощью формы
- открыть окно базы данных (Формы – Создать)
- в диалоговом окне выбрать Мастер форм
- в раскрывающемся списке выбрать таблицу, для которой будет создаваться форма, и нажать Ok
- установить поля, которые будут присутствовать в форме и нажать Далее
- выбрать вид формы и нажать Далее
- выбрать стиль оформления (фон, цвет поля, надписи формы) нажать Далее
- выбрать имя формы (по умолчанию оно совпадает с именем таблицы) нажать Готово
- в появившемся окне ввести необходимые данные
- перемещение по записям осуществляется в панели перехода в нижней части окна формы
Редактирование данных осуществляется аналогично ранее рассмотренным программам (например, Microsoft Word).
Импорт внешней таблицы
- открыть окно базы данных (Таблицы – Создать)
- перейти в Режим таблицы
- выполнить команду Файл – Внешние данные - Импорт
- в диалоговом окне в поле Тип файлов выбрать Microsoft Excel
- найти рабочую книгу и щёлкнуть по кнопке Импорт
- в диалоговом окне Импорт ЭТ выбрать нужный лист рабочей книги и нажать кнопку Далее
- установить флажок Первая строка содержит заголовки столбцов и нажать кнопку Далее
- установить переключатель Данные необходимо сохранить в новой таблице и нажать кнопку Далее
- задать имена полей (либо оставить прежние) и нажать кнопку Далее
- ввести ключевое поле и нажать кнопку Далее
- ввести имя таблицы и нажать кнопку Готово.
